Beskriv det færdige resultat
Skriv projektets funktion, mål og nødvendige dele. Et tilbud fra en dansk leverandør kan først sammenlignes ordentligt med et andet, når indholdet er det samme. Hold tilvalg adskilt fra det, der er nødvendigt for at få projektet til at fungere.
Find de skjulte poster
Medtag levering, beslag, forberedelse, opbevaring og manglende redskaber. Noter forventet vedligeholdelse. Skriv din egen tid separat, så et hyggeligt, men tidskrævende projekt ikke fremstår som en besparelse uden indsats.
Brug aktuelle lokale priser
Gem dato og specifikation for hvert tilbud. En ældre pris eller en pris fra en anden landsdel kan dække et andet materiale eller mangle transport. Vurder genbrug efter brugbar stand og klargøring, ikke kun efter indkøbsprisen.
Gør regnskabet færdigt
Noter den faktiske udgift og overskydende materialer. Sammenlign resultatet med det oprindelige behov, og undgå at regne alle tænkelige fremtidige anvendelser som sikre besparelser. Tag erfaringerne med til næste projekt. Et realistisk lille budget er mere nyttigt end en stor gevinst på papiret.