Bestäm vad hjälpen omfattar
Kom överens om datum, närvaro och uppgifter. Ett allmänt löfte om att titta förbi räcker inte för djurens behov. Välj någon med lämplig kompetens och möjlighet att ge kontinuerlig vård.
Gör en praktisk genomgång
Visa tillträde, vatten, redskap och förvaring. Låt personen utföra de viktigaste momenten medan du kan svara. Då upptäcks svårhanterliga kopplingar och otydliga etiketter innan avresan.
Skriv kort och konkret
Namnge odlingszoner och ge anpassade instruktioner. Vid djurhållning ska veterinärkontakt och överenskomna åtgärder vid problem finnas. Förklara när personen ska ringa i stället för att försöka reparera något utanför sin kompetens.
Ordna ett alternativ
Följ SMHI och lokala vattenbesked inför svensk sommarsemester. Bestäm vem som kan ersätta hjälparen och kontrollera resurserna. Minska icke nödvändiga uppgifter om det förenklar tillsynen. Planen behöver fungera även om vädret ändras eller en mindre teknisk lösning slutar fungera.